Schutz Ihrer Daten

Datenschutz
M-Transport Cloud

Die M-Transport Cloud wird auf einem eigenen Synology-System betrieben. Es werden keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Die verwendeten Cookies sind für Anmeldung, Sitzung und Sicherheit technisch erforderlich.

1. Verantwortlicher

2. Zweck der Cloud

Die Cloud dient der internen Ablage und Bearbeitung von Lieferscheinen. Mitarbeiter erhalten persönliche Zugänge. Kunden können einzelne Unterlagen über zeitlich begrenzte Freigabelinks abrufen. Diese Freigabelinks sind grundsätzlich 30 Tage gültig.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung werden insbesondere Benutzer- und Kontodaten, Anmelde- und Sitzungsdaten, IP-Adresse und technische Protokolldaten sowie die in Lieferscheinen enthaltenen Angaben verarbeitet. Bei Freigaben werden außerdem die für Bereitstellung, Abruf und Absicherung des Links erforderlichen Daten verarbeitet.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Beschäftigtendaten erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit die Verarbeitung der Abwicklung eines Transportauftrags oder der Bereitstellung von Lieferscheinen für Kunden dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sicherheitsprotokollierung, Zugriffsschutz und die geordnete betriebliche Dokumentation beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Cloudbetrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Technisch erforderliche Cookies

Nextcloud verwendet eigene Cookies, die für die sichere Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Dazu gehören ein zufällig erzeugtes Sitzungscookie, das Cookie oc_sessionPassphrase für den Schutz der Sitzungsdaten sowie SameSite-Cookies zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Wird beim Login ausdrücklich „Angemeldet bleiben“ ausgewählt, setzt Nextcloud zusätzliche Cookies für die dauerhafte Anmeldung. Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies werden nicht eingesetzt.

6. Empfänger und Zugriff

Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte Mitarbeiter von M-Transport sowie Kunden, denen ein konkreter Freigabelink übermittelt wurde. Der Cloud-Dienst wird auf eigener Synology-Hardware betrieben und nicht bei einem externen Cloud-Hostinganbieter gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

7. Speicherdauer

Kundenfreigaben laufen grundsätzlich nach 30 Tagen ab. Das Ablaufen eines Freigabelinks löscht nicht automatisch den zugrunde liegenden Lieferschein. Dokumente und zugehörige Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Auftragsabwicklung, betriebliche Dokumentation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Benutzerkonten werden nach Wegfall der Berechtigung deaktiviert oder gelöscht. Sicherheitsprotokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Weitere rechtliche Angaben

Unser Impressum und die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website finden Sie unter Datenschutz der Website.

10. Stand

September 2026